Profeel Unternehmensberatung

Das andere Projektmanagement (-System)

Freiraum für Projektleiter, sich auf Erfolgversprechendes zu konzentrieren

Sie kennen das: irgendwo startet immer gerade ein Projekt - das bekommt man mit. Vom erfolgreichen Abschluss oder dass jemand sogar Spaß daran hätte, hört man schon sehr viel seltener …

Machen Sie doch gleich mal eine kleine Umfrage in der Umgebung: Wer arbeitet gerade an einem Projekt? Wahrscheinlich wird die "Ja"-Quote über 75 % liegen. Lässt sich die Lage also so charakterisieren: Projekte überall, aber viel Frust und wenig erfolgreich?

Wurde der Begriff "Projekt" vor Jahren noch primär auf Großprojekte im Militär-, Baubereich und in der IT-Branche angewandt, ist Projektmanagement heute in vielen Bereichen der Wirtschaft etabliert. Systeme für das Projektmanagement gibt es viele. Gemeint sind damit meistens Software-Lösungen, sprich Computer-Programme, die regelmäßig gefüttert werden wollen. Doch genau diese "üblichen Mittel" führen oft dazu, dass das Projekt verkümmert, weil das Programm gefüttert werden will.

Akzeptanzlücke

Dass man ein Projekt nicht einfach so laufen lässt - um später zu sehen, ob und was dabei rauskommt - ist für die Verantwortlichen nachvollziehbar. Wenn das "technische" Managen eines Projektes aber einen erheblichen Teil der Ressourcen beansprucht, ist das für die Beteiligten schwer zu begreifen. Man kann und will nicht akzeptieren, dafür so viel Zeit und Energie einzusetzen: erst einmal um zu lernen, wie ein typisches Projektmanagement-System funktioniert; und dann, um es in aufwändigen Prozessen zu füttern und am Laufen zu halten.

Dilemma in Sicht

Für Projektverantwortliche - etwa im Bereich Science2Market oder bei jungen Unternehmen - ist das oft eine echte Herausforderung. Denn sie und ihr Team können selten auf Spezialisten für Anwendung und Pflege eines klassischen PM- Systems zurückgreifen. Und damit tut sich ihr Dilemma auf: Eigentlich wollen und müssen sie sich darauf konzentrieren, das Projekt "zum Fliegen" zu bringen; andererseits sollten sie fundiert über den Stand der Dinge Bescheid wissen - nicht zuletzt um es professionell zu steuern und den Fokus auf die besten Ergebnisse zu richten.

Angemessen ausgestattet

Erst aber wenn ihnen ein angemessenes System den nötigen Freiraum ver-schafft, können sich Projekt-Verantwortliche auf das Erfolgversprechendste konzentrieren. Das klappt gut, wenn das System zum einen robust, funktions-sicher und effizient ist; und wenn es zum anderen flexibel sowie intuitiv zu erlernen und zu bedienen ist. Das PM-System hat sich dabei den Erfordernissen des jeweiligen Projektes und den Personen anzupassen - nicht umgekehrt.

Wer sich bewusst ein passendes System zunutze macht, kann auch im Projekt-management richtig stark sein und sich doch oder gerade deshalb auf das primäre Vorhaben konzentrieren.

Projektmanagement:
Passende Methoden und Werkzeuge für die entsprechenden Projekte in Wissenschaft, Organisation, Technik verwenden.

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